Godina V - Broj 16 Srijeda, 4. jula 2001. godine
Na osnovu člana IV. 4. a) Ustava Bosne i Hercegovine, Parlamentarna skupština Bosne i Hercegovine, na sjednici Predstavničkog doma održanoj 19. aprila 2001. godine i na sjednici Doma naroda održanoj 22. juna 2001.godine, usvojila je
ZAKON O ARHIVSKOJ GRAĐI I ARHIVU BOSNE I HERCEGOVINE
I - OPĆE ODREDBE
Član 1.
Ovim zakonom uređuje se pravni status Arhiva BiH koji nastavlja s radom kao institucija BiH sa sjedištem u Sarajevu, te se uređuju: evidentiranje, prikupljanje, preuzimanje, čuvanje, zaštita, sređivanje, obrada, uvjeti korištenja, istraživanje i publiciranje arhivske građe iz nadležnosti
Arhiva Bosne i Hercegovine.
Član 2.
Arhivska građa dio je naše i svjetske kulturne baštine i državno je dobro od općeg interesa i značaja.
Arhivska i registraturna građa zaštićena je bez obzira na to u čijem je vlasništvu ili posjedu, te da li je registrirana ili evidentirana.
Na zaštitu arhivske građe, pored ovog zakona, primjenjuju se i zakonski propisi o zaštiti kulturnih dobara Bosne i Hercegovine i entiteta.
Član 3.
Arhivskom građom smatraju se zapisi ili dokumenti (pisani, štampani, crtani, slikovni, zvučni ili na drugi način zabilježeni), koji imaju zakonsku, upravnu, informativnu, kulturnu, umjetničku ili historijsku vrijednost, koje su stvorile ili primile fizičke ili pravne osobe, javne ili privatne službe, ustanove ili privredni subjekti u obavljanju svoje djelatnosti.
Arhivska građa nastaje odabiranjem iz registraturne građe.
Registraturnu građu čini cjelina zapisa ili dokumenata nastalih ili primljenih djelovanjem i radom pojedine pravne ili fizičke osobe.
Registraturna građa smatra se arhivskom građom u nastajanju, te se u pogledu njene zaštite primjenjuju odredbe ovog zakona i drugih propisa koji se odnose na arhivsku građu.
Član 4.
Arhivska građa nastala djelovanjem i radom pojedine pravne ili fizičke osobe čini cjelinu (arhivski fond) i u principu se ne može dijeliti.
II - JAVNA ARHIVSKA GRAĐA
Član 5.
Javna arhivska građa nastala je ili nastaje djelatnošću:
a) organa vlasti i ustanova državne uprave;
b) entitetskih, kantonalnih-županijskih i drugih regionalnih ili lokalnih zajednica;
c) javnih ustanova, privrednih subjekata i građansko-pravnih osoba, na koje je prenesen dio ovlaštenja.
Stvaraoci arhivske i registraturne građe dužni su o svom osnivanju, kao i o promjeni statusa i ustrojstva izvijestiti nadležni arhiv radi davanja mišljenja o postupanju s arhivskom građom.
Član 6.
Javna arhivska građa, kao i dio kulturne baštine, neotuđiva je i ne može preći u privatno
vlasništvo.
Član 7.
Stvaraoci i imaoci javne arhivske i registraturne građe iz člana 5. ovog zakona dužni su:
a) savjesno je čuvati u sređenom stanju i osigurati od oštećenja i uništenja do predaje Arhivu
BiH;
b) dostavljati Arhivu BiH popis građe i obavještavati ga o svim promjenama u vezi s njom;
c) pribavljati mišljenje nadležnog arhiva prije poduzimanja mjera koje se odnose na njihovu
građu;
d) redovno odabirati arhivsku građu iz registraturne građe;
e) omogućiti ovlaštenim radnicima nadležnog arhiva obavljanje stručnog nadzora nad čuvanjem
njihove građe;
f) pridržavati se uputstva nadležnog arhiva u pogledu zaštite građe;
g) osigurati odgovarajući kadar, prostor i opremu za smještaj i zaštitu građe;
h) donijeti listu kategorija registraturne građe uz saglasnost arhiva.
Član 8.
Arhivska građa ukinutog državnog organa vlasti, javnih ustanova i preduzeća dogovorno se
predaje pravnom sljedniku ili nadležnom arhivu.
Organ koji donese odluku o prestanku rada stvaraoca, odnosno imaoca arhivske i registraturne
građe, dužan je odrediti novu pravnu osobu kao imaoca te građe i donijeti odluku o predaji
građe nadležnom arhivu.
Član 9.
Stvaraoci i imaoci javne registraturne građe redovno, po isteku roka koji je određen listom
kategorija registraturne građe za čuvanje određene vrste građe, odabiru iz nje arhivsku građu,
prema aktu o odabiranju i uz odobrenje Arhiva BiH.
Član 10.
Stvaraoci i imaoci javne registraturne dužni su, nakon odabiranja, uništiti ili specijaliziranim
preduzećima otuđiti bezvrijedni registraturski materijal kome je istekao rok čuvanja. Pri
uništavanju moraju se poduzeti mjere zaštite tajnosti podataka koji bi mogli povrijediti javni
interes ili interes građana.
Član 11.
Javna arhivska građa predaje se nadležnom arhivu u roku koji u pravilu ne može biti duži od 30
godina od njenog nastanka.
Stvaraoci i imaoci javne arhivske i registraturne građe dužni su je predati nadležnom arhivu u
originalu, sređenu, označenu, popisanu, u zaokruženim cjelinama, te tehnički opremljenu, u
skladu sa aktom o predaji arhivske građe arhivu.
Član 12.
Arhiv može preuzeti građu i ako nisu zadovoljeni uvjeti iz člana 11. ovog zakona ako je to nužno
radi zaštite i spašavanja građe od oštećenja ili uništenja.
Član 13.
Troškove predaje izdvojene arhivske građe snosi predavalac arhivske građe.
Član 14.
Pravo na korištenje javne arhivske građe imaju svi korisnici pod jednakim uvjetima.
Član 15.
Javna arhivska građa u arhivima daje se na korištenje u: službene, pravne, nastavne i
publicističke svrhe, u svrhu naučnih istraživanja, kao i za udovoljavanje potrebama građana u
rješavanju njihovih ustavnih i zakonskih prava.
Član 16.
Javna arhivska građa u pravilu je dostupna za korištenje 30 godina nakon njenog nastanka, ako
zahtjevi stvaraoca nisu drukčije iskazani u zapisniku o primopredaji.
Član 17.
Javna arhivska građa koja se odnosi na pojedinačne osobe (kazneni predmeti, sudski spisi,
medicinska dokumentacija, osobni dosjei) može se koristiti najkraće 10 godina nakon smrti
osobe, ili krade, ako na to pristane bračni drug, djeca ili roditelji umrle osobe.
Ako je iz naučnih ili drugih opravdanih razloga potrebno korištenje arhivske građe iz prethodnog
stava, ta građa se može koristiti, s tim da se zaštite interesi pojedinačne osobe, tako da se
podaci navode bezimeno ili na drugi odgovarajudi način.
Član 18.
Korištenje javne arhivske građe se ograničava ili zabranjuje ako se:
a) time ugrožava interes Bosne i Hercegovine;
b) ugrožavaju interesi entiteta Bosne i Hercegovine;
c) nanosi šteta pravnim i fizičkim osobama;
d) koristi u suprotnosti sa zahtjevom prijašnjeg vlasnika i stvaraoca;
e) ako postoje indicije o zloupotrebi građe;
f) ako je građa u obradi.
Akt o zabrani, odnosno o prijevremenom korištenju, donosi direktor nadležnog arhiva u skladu
sa zakonskim i podzakonskim propisima.
Član 19.
Posebnim pravilnikom utvrđuju se način, uvjeti i postupak korištenja javne arhivske građe,
vođenje evidencije korisnika, izrada kopija i prijepisa.
Član 20.
Izvorna javna arhivska građa može se iznijeti izvan Bosne i Hercegovine u svrhu izlaganja,
ekspertize ili provođenja mjera zaštite, uz odobrenje nadležnog organa i ovlaštenje Arhiva
Bosne i Hercegovine.
U odobrenju se određuju uvjeti i rok u kojem arhivska građa mora biti vraćena u zemlju.
Prije iznošenja iz zemlje obavezno je građu zaštitno snimiti.
III - PRIVATNA ARHIVSKA GRAĐA
Član 21.
Privatnom arhivskom građom smatra se arhivska građa nastala djelovanjem pravnih i fizičkih
osoba, ukoliko nije nastala u obavljanju javnih ovlaštenja ili u obavljanju javne službe i ako nije u
državnom vlasništvu.
Član 22.
Arhiv BiH u dogovoru s entitetskim arhivima, utvrđuje popis pravnih osoba imaoca arhivske
građe u privatnom vlasništvu, za koju po svojoj stručnoj ocjeni utvrdi da je od interesa za
državu.
Nadležni arhiv vodi Registar vlasnika privatne arhivske građe sa osnovnim podacima o imaocu
građe.
Član 23.
Arhiv BiH ima pravo i obavezu inspekcije nad arhivskom građom u privatnom vlasništvu.
Član 24.
Na stvaraoca i imaoca privatne arhivske građe primjenjuju se odredbe ovog zakona.
Član 25.
Imaoci privatne arhivske građe, koji čuvaju arhivsku građu ili pojedinačne dokumente trajne
vrijednosti, obavezni su:
a) čuvati je, srediti i popisati;
b) omogućiti ovlaštenoj osobi nadležnog arhiva pregled, popis i proučavanje u sigurnosne svrhe;
c) obavijestiti nadležni arhiv o svim promjenama u vezi s arhivskom građom;
d) omogućiti snimanje arhivske građe po zahtjevu nadležnog arhiva.
Član 26.
Privatna arhivska građa koja odlaganjem, darovanjem ili kupovinom dođe u posjed nadležnog
arhiva, pristupačna je za korištenje pod uvjetima i na način koji vrijedi za javnu arhivsku građu,
ako nije zapisnikom o primopredaji ili ugovorom nije drukčije određeno.
Član 27.
Vlasnici privatne arhivske građe koji žele prodati svoju arhivsku građu, dužni su je najprije
ponuditi nadležnom arhivu na čijem području imaju svoje prebivalište.
Nadležni arhiv koji ne želi koristiti svoje pravo preče kupnje dužan je u roku od 30 dana od dana
prijema odrediti se o ponudi.
Član 28.
Osobe koje prodaju svoju arhivsku građu nadležnom arhivu oslobođene su plaćanja svih vrsta
poreza na promet.
Nadležni arhivi mogu dati premije na naknadu osobama koje pomognu u pronalaženju i
evidentiranju arhivske građe.
Član 29.
Vlasnici privatne arhivske građe koji namjeravaju svoju građu iznijeti iz BiH, dužni su pribaviti
odobrenje koje daje VM BiH ili nadležna entitetska ministarstva, nakon pribavljenog mišljenja
nadležnog arhiva.
IV - ARHIVSKA SLUŽBA
Član 30.
Arhivska služba je javna djelatnost na cijelom području Bosne i Hercegovine.
Arhivsku službu obavljaju: Arhiv BiH, Arhiv FBiH, Arhiv RS, međuopćinski, kantonalno-županijski,
međukantonalni-međužupanijski arhivi, te arhivi jedinica lokalne uprave.
Član 31.
Arhivi iz stava 2. člana 30. u okviru svojih zadataka:
a) provode mjere zaštite arhivske građe u arhivu i brinu za njenu sigurnost;
b) sređuju, obrađuju i objavljuju arhivsku građu;
c) obavljaju stručni nadzor nad čuvanjem i odabiranjem arhivske građe koja se nalazi izvan
arhiva i određuju mjere njene zaštite;
d) provode neposredan nadzor nad radom i drugih imalaca arhivske građe izvan sastava arhiva;
e) preuzimaju javnu arhivsku građu;
f) prikupljaju privatnu arhivsku građu otkupom, poklonom ili odlaganjem;
g) obavljaju sigurnosno i zaštitno snimanje arhivske građe;
h) daju podatke, izvode iz dokumenata i ovjerene prijepise na zahtjev korisnika;
i) izrađuju i objavljuju obavještajna pomagala;
j) educiraju stručno arhivsko osoblje;
k) sarađuju međusobno i s drugim ustanovama kulture, naučnim i srodnim ustanovama
dokumentacijske i informacijske službe;
l) obavljaju i druge poslove na području arhivske i drugih pomodnih historijskih i informacijskih
znanosti;
lj) objavljuju građu i izdaju stručne i druge publikacije, naučne studije, organizuju naučne i druge
skupove i izložbe;
m) izdaju uvjerenja i druge isprave u dokazne svrhe u skladu sa Zakonom o upravnom postupku;
n) vode propisane evidencije o imaocima arhivske građe.
Član 32.
Određene poslove arhivske službe mogu obavljati specijalni arhivi u okviru institucija oružanih
snaga, unutarnjih poslova, naučne ustanove, vjerske zajednice, privredni subjekti, banke i dr.,
kao i privatni arhivi, na način uređen ovim zakonom i drugim propisima.
Član 33.
Arhiv Bosne i Hercegovine, obavlja arhivsku službu u odnosu na arhivsku i registraturnu građu
institucija Bosne i Hercegovine i javnih ustanova i korporacija, te pravnih i fizičkih osoba čija se
djelatnost prostirala ili se prostire na teritoriji Bosne i Hercegovine, odnosno koja ima značaj za
Bosnu i Hercegovinu, ukoliko stvaralac nije drugačije odredio.
Član 34.
Arhiv Bosne i Hercegovine preuzima i provodi mjere zaštite, obrade, prezentiranja i korištenja
javne građe Bosne i Hercegovine nastale do 1992.godine, zatim građe institucija RBiH i građe
institucija Bosne i Hercegovine.
Član 35.
Arhiv Bosne i Hercegovine osim poslova iz člana 31. obavlja sljedeće poslove i zadatke:
a) vodi registar arhivskih fondova i zbirki BiH i brine o arhivskoj građi BiH nastaloj do 1992.
godine i građi nastaloj radom institucija RBiH i institucija Bosne i Hercegovine;
b) vodi evidencije o arhivskoj građi u inozemnim arhivima koja je od značaja za Bosnu i
Hercegovinu;
c) daje mišljenje Vijedu ministara Bosne i Hercegovine o pitanjima arhivske službe u BiH;
d) zastupa interese arhivske službe Bosne i Hercegovine u međunarodnim stručnim
asocijacijama i međudržavnim odnosima;
e) sarađuje u svim stručnim poslovima s entitetskim, kantonalnim-županijskim i drugim
arhivima, posebno na planu obrazovanja i stručnog usavršavanja arhivskih radnika;
f) rukovodi zajedničkim utvrđenim projektima i zajedno s entitetskim i kantonalno-županijskim
arhivima realizira poslove na obnavljanju i modernizaciji arhivske službe Bosne i Hercegovine;
g) obavlja i druge stručne poslove predviđene zakonom.
Član 36.
Sredstva za rad Arhiva Bosne i Hercegovine osiguravaju se u Budžetu Bosne i Hercegovine.
Član 37.
Za vršenje arhivske djelatnosti nužno je osigurati odgovarajući radni i spremišni prostor, te
odgovarajuću opremu, stručno osoblje i potrebna finansijska sredstva.
Član 38.
Arhivom Bosne i Hercegovine upravlja direktor. Za direktora Arhiva Bosne i Hercegovine može
se imenovati osoba koja ima visoku stručnu spremu, objavljene stručne radove iz oblasti
arhivistike i srodnih djelatnosti i odlikuje se stručnim i organizacijskim sposobnostima.
Direktor Arhiva Bosne i Hercegovine ima dva zamjenika.
Direktora Arhiva Bosne i Hercegovine i zamjenike direktora imenuje i razrješava Vijeće ministara
Bosne i Hercegovine za period od četiri godine.
Član 39.
Arhiv Bosne i Hercegovine ima Stručno vijede kao stručni organ, čiji sastav čine stručni radnici
Arhiva Bosne i Hercegovine.
Rukovodno osoblje Arhiva BiH imat de nacionalni paritet, a sastav zaposlenih nacionalnu
izbalansiranost.
V - ARHIVSKO VIJEĆE BOSNE I HERCEGOVINE
Član 40.
Arhivsko vijeće Bosne i Hercegovine je savjetodavno tijelo za područje arhivske službe koje
imenuje Vijeće ministara Bosne i Hercegovine.
Arhivsko vijeće Bosne i Hercegovine obavlja sljedeće poslove:
a) raspravlja o općim pitanjima iz područja arhivske djelatnosti i daje preporuke i mišljenje o
unapređenju te djelatnosti;
b) razmatra zajedničke programe razvoja arhivske djelatnosti;
c) razmatra godišnje programe rada i izvještaje o radu Arhiva Bosne i Hercegovine;
d) daje mišljenja o međunarodnoj saradnji na području arhivske djelatnosti;
e) daje mišljenja i sugestije o korištenju arhivske građe, ostvarivanju prosvjetne, naučne i
kulturne funkcije arhiva;
f) razmatra normative i standarde za arhivsku djelatnost Bosne i Hercegovine;
g) imenuje Komisiju za polaganje stručnih ispita za arhivska zvanja, službenika u nadležnosti
Arhiva BiH;
h) obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i drugim propisima.
Član 41.
Arhivsko vijeće BiH ima devet članova koji se imenuju za period od četiri godine.
Direktor Arhiva BiH i njegovi zamjenici, kao i direktori entitetskih arhiva i predsjednik Saveza
društava arhivskih radnika BiH, su po položaju članovi Arhivskog vijeda Bosne i Hercegovine.
Ostala tri člana Arhivskog vijeća Bosne i Hercegovine imenuju se iz reda članova Vijeća ministara
Bosne i Hercegovine i resornih entitetskih ministarstava.
Član 42.
Predsjednik Arhivskog vijeda BiH je direktor Arhiva BiH, a zamjenjuje ga jedan od članova
Arhivskog vijeća Bosne i Hercegovine kojeg odredi direktor Arhiva Bosne i Hercegovine.
VI - SAVEZ DRUŠTAVA ARHIVSKIH RADNIKA BOSNE I HERCEGOVINE
Član 43.
Savez društava arhivskih radnika Bosne i Hercegovine je stručno udruženje građana, u koje se
udružuju radnici zaposleni u organizacijama arhivske službe Bosne i Hercegovine, radnici u
registraturama i drugi građani koji su zainteresirani za rad arhiva i arhivske službe, a koji su
prethodno organizirani na entitetskom ili regionalnom nivou.
Član 44.
Svoju djelatnost Savez društava arhivskih radnika Bosne i Hercegovine utvrđuje Pravilima
Saveza društava u skladu sa zakonima o udruženjima građana.
VII - KAZNENE ODREDBE
Član 45.
Za prekršaj iz člana 7. ovog zakona novčanom kaznom od 500 do 2.000 KM kaznit će se imalac
javne arhivske građe iz nadležnosti Arhiva BiH.
Član 46.
Za prekršaj iz člana 25. ovog zakona novčanom kaznom od 200 do 800 KM kaznit će se imaoci
građe.
VIII - PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 47.
Arhivska građa koja se čuva u arhivima, građa pravnih i građanskih osoba, te građa koja nastaje
u registraturama, smatraju se javnim dobrom.
Član 48.
Poduzeća i ustanove nastale privatizacijom, koje su do privatizacije bile društveno, odnosno
državno vlasništvo, arhivsku građu koju su preuzele privatizacijom, a potrebna im je u
obavljanju njihove osnovne djelatnosti, mogu zadržati najduže 10 godina nakon isteka
kalendarske godine u kojoj je izvršena privatizacija, ili dok se po zakonu ne steknu uvjeti za
preuzimanje u arhiv.
Član 49.
VM BiH, a na prijedlog direktora Arhiva BiH, donijet će Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivske
građe u Arhivu BiH i registraturne građe u institucijama BiH, te Pravilnik o stručnom
usavršavanju i provjeri stručne osposobljenosti radnika u Arhivu BiH i njegovim registraturama,
kao i druge podzakonske akte u skladu s ovim zakonom, u roku od šest mjeseci od dana
stupanja na snagu ovog zakona.
Direktor i zamjenici Arhiva BiH donijet de Pravilnik o unutarnjoj organizaciji Arhiva BiH u roku od
tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog zakona.
Na Pravilnik o unutarnjoj organizaciji Arhiva BiH saglasnost daje VM BiH.
Član 50.
Stupanjem na snagu ovog zakona prestaje važiti Zakon o arhivskoj djelatnosti Bosne i
Hercegovine (“Službeni list SR BiH“, broj 21/87).
Arhiv Bosne i Hercegovine je dužan uskladiti svoje opće akte i način rada s odredbama ovog
zakona u roku od šest mjeseci od njegovog donošenja.
Član 51.
Ovaj zakon stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u “Službenom glasniku BiH“, a
objavit će se u službenim glasilima entiteta.
PS BiH broj 30/'01 22.juna 2001.godine Sarajevo
Na osnovu člana IV. 4. a) Ustava Bosne i Hercegovine, Parlamentarna skupština Bosne i Hercegovine, na sjednici Predstavničkog doma održanoj 19. aprila 2001. godine i na sjednici Doma naroda održanoj 22. juna 2001.godine, usvojila je
ZAKON O ARHIVSKOJ GRAĐI I ARHIVU BOSNE I HERCEGOVINE
I - OPĆE ODREDBE
Član 1.
Ovim zakonom uređuje se pravni status Arhiva BiH koji nastavlja s radom kao institucija BiH sa sjedištem u Sarajevu, te se uređuju: evidentiranje, prikupljanje, preuzimanje, čuvanje, zaštita, sređivanje, obrada, uvjeti korištenja, istraživanje i publiciranje arhivske građe iz nadležnosti
Arhiva Bosne i Hercegovine.
Član 2.
Arhivska građa dio je naše i svjetske kulturne baštine i državno je dobro od općeg interesa i značaja.
Arhivska i registraturna građa zaštićena je bez obzira na to u čijem je vlasništvu ili posjedu, te da li je registrirana ili evidentirana.
Na zaštitu arhivske građe, pored ovog zakona, primjenjuju se i zakonski propisi o zaštiti kulturnih dobara Bosne i Hercegovine i entiteta.
Član 3.
Arhivskom građom smatraju se zapisi ili dokumenti (pisani, štampani, crtani, slikovni, zvučni ili na drugi način zabilježeni), koji imaju zakonsku, upravnu, informativnu, kulturnu, umjetničku ili historijsku vrijednost, koje su stvorile ili primile fizičke ili pravne osobe, javne ili privatne službe, ustanove ili privredni subjekti u obavljanju svoje djelatnosti.
Arhivska građa nastaje odabiranjem iz registraturne građe.
Registraturnu građu čini cjelina zapisa ili dokumenata nastalih ili primljenih djelovanjem i radom pojedine pravne ili fizičke osobe.
Registraturna građa smatra se arhivskom građom u nastajanju, te se u pogledu njene zaštite primjenjuju odredbe ovog zakona i drugih propisa koji se odnose na arhivsku građu.
Član 4.
Arhivska građa nastala djelovanjem i radom pojedine pravne ili fizičke osobe čini cjelinu (arhivski fond) i u principu se ne može dijeliti.
II - JAVNA ARHIVSKA GRAĐA
Član 5.
Javna arhivska građa nastala je ili nastaje djelatnošću:
a) organa vlasti i ustanova državne uprave;
b) entitetskih, kantonalnih-županijskih i drugih regionalnih ili lokalnih zajednica;
c) javnih ustanova, privrednih subjekata i građansko-pravnih osoba, na koje je prenesen dio ovlaštenja.
Stvaraoci arhivske i registraturne građe dužni su o svom osnivanju, kao i o promjeni statusa i ustrojstva izvijestiti nadležni arhiv radi davanja mišljenja o postupanju s arhivskom građom.
Član 6.
Javna arhivska građa, kao i dio kulturne baštine, neotuđiva je i ne može preći u privatno
vlasništvo.
Član 7.
Stvaraoci i imaoci javne arhivske i registraturne građe iz člana 5. ovog zakona dužni su:
a) savjesno je čuvati u sređenom stanju i osigurati od oštećenja i uništenja do predaje Arhivu
BiH;
b) dostavljati Arhivu BiH popis građe i obavještavati ga o svim promjenama u vezi s njom;
c) pribavljati mišljenje nadležnog arhiva prije poduzimanja mjera koje se odnose na njihovu
građu;
d) redovno odabirati arhivsku građu iz registraturne građe;
e) omogućiti ovlaštenim radnicima nadležnog arhiva obavljanje stručnog nadzora nad čuvanjem
njihove građe;
f) pridržavati se uputstva nadležnog arhiva u pogledu zaštite građe;
g) osigurati odgovarajući kadar, prostor i opremu za smještaj i zaštitu građe;
h) donijeti listu kategorija registraturne građe uz saglasnost arhiva.
Član 8.
Arhivska građa ukinutog državnog organa vlasti, javnih ustanova i preduzeća dogovorno se
predaje pravnom sljedniku ili nadležnom arhivu.
Organ koji donese odluku o prestanku rada stvaraoca, odnosno imaoca arhivske i registraturne
građe, dužan je odrediti novu pravnu osobu kao imaoca te građe i donijeti odluku o predaji
građe nadležnom arhivu.
Član 9.
Stvaraoci i imaoci javne registraturne građe redovno, po isteku roka koji je određen listom
kategorija registraturne građe za čuvanje određene vrste građe, odabiru iz nje arhivsku građu,
prema aktu o odabiranju i uz odobrenje Arhiva BiH.
Član 10.
Stvaraoci i imaoci javne registraturne dužni su, nakon odabiranja, uništiti ili specijaliziranim
preduzećima otuđiti bezvrijedni registraturski materijal kome je istekao rok čuvanja. Pri
uništavanju moraju se poduzeti mjere zaštite tajnosti podataka koji bi mogli povrijediti javni
interes ili interes građana.
Član 11.
Javna arhivska građa predaje se nadležnom arhivu u roku koji u pravilu ne može biti duži od 30
godina od njenog nastanka.
Stvaraoci i imaoci javne arhivske i registraturne građe dužni su je predati nadležnom arhivu u
originalu, sređenu, označenu, popisanu, u zaokruženim cjelinama, te tehnički opremljenu, u
skladu sa aktom o predaji arhivske građe arhivu.
Član 12.
Arhiv može preuzeti građu i ako nisu zadovoljeni uvjeti iz člana 11. ovog zakona ako je to nužno
radi zaštite i spašavanja građe od oštećenja ili uništenja.
Član 13.
Troškove predaje izdvojene arhivske građe snosi predavalac arhivske građe.
Član 14.
Pravo na korištenje javne arhivske građe imaju svi korisnici pod jednakim uvjetima.
Član 15.
Javna arhivska građa u arhivima daje se na korištenje u: službene, pravne, nastavne i
publicističke svrhe, u svrhu naučnih istraživanja, kao i za udovoljavanje potrebama građana u
rješavanju njihovih ustavnih i zakonskih prava.
Član 16.
Javna arhivska građa u pravilu je dostupna za korištenje 30 godina nakon njenog nastanka, ako
zahtjevi stvaraoca nisu drukčije iskazani u zapisniku o primopredaji.
Član 17.
Javna arhivska građa koja se odnosi na pojedinačne osobe (kazneni predmeti, sudski spisi,
medicinska dokumentacija, osobni dosjei) može se koristiti najkraće 10 godina nakon smrti
osobe, ili krade, ako na to pristane bračni drug, djeca ili roditelji umrle osobe.
Ako je iz naučnih ili drugih opravdanih razloga potrebno korištenje arhivske građe iz prethodnog
stava, ta građa se može koristiti, s tim da se zaštite interesi pojedinačne osobe, tako da se
podaci navode bezimeno ili na drugi odgovarajudi način.
Član 18.
Korištenje javne arhivske građe se ograničava ili zabranjuje ako se:
a) time ugrožava interes Bosne i Hercegovine;
b) ugrožavaju interesi entiteta Bosne i Hercegovine;
c) nanosi šteta pravnim i fizičkim osobama;
d) koristi u suprotnosti sa zahtjevom prijašnjeg vlasnika i stvaraoca;
e) ako postoje indicije o zloupotrebi građe;
f) ako je građa u obradi.
Akt o zabrani, odnosno o prijevremenom korištenju, donosi direktor nadležnog arhiva u skladu
sa zakonskim i podzakonskim propisima.
Član 19.
Posebnim pravilnikom utvrđuju se način, uvjeti i postupak korištenja javne arhivske građe,
vođenje evidencije korisnika, izrada kopija i prijepisa.
Član 20.
Izvorna javna arhivska građa može se iznijeti izvan Bosne i Hercegovine u svrhu izlaganja,
ekspertize ili provođenja mjera zaštite, uz odobrenje nadležnog organa i ovlaštenje Arhiva
Bosne i Hercegovine.
U odobrenju se određuju uvjeti i rok u kojem arhivska građa mora biti vraćena u zemlju.
Prije iznošenja iz zemlje obavezno je građu zaštitno snimiti.
III - PRIVATNA ARHIVSKA GRAĐA
Član 21.
Privatnom arhivskom građom smatra se arhivska građa nastala djelovanjem pravnih i fizičkih
osoba, ukoliko nije nastala u obavljanju javnih ovlaštenja ili u obavljanju javne službe i ako nije u
državnom vlasništvu.
Član 22.
Arhiv BiH u dogovoru s entitetskim arhivima, utvrđuje popis pravnih osoba imaoca arhivske
građe u privatnom vlasništvu, za koju po svojoj stručnoj ocjeni utvrdi da je od interesa za
državu.
Nadležni arhiv vodi Registar vlasnika privatne arhivske građe sa osnovnim podacima o imaocu
građe.
Član 23.
Arhiv BiH ima pravo i obavezu inspekcije nad arhivskom građom u privatnom vlasništvu.
Član 24.
Na stvaraoca i imaoca privatne arhivske građe primjenjuju se odredbe ovog zakona.
Član 25.
Imaoci privatne arhivske građe, koji čuvaju arhivsku građu ili pojedinačne dokumente trajne
vrijednosti, obavezni su:
a) čuvati je, srediti i popisati;
b) omogućiti ovlaštenoj osobi nadležnog arhiva pregled, popis i proučavanje u sigurnosne svrhe;
c) obavijestiti nadležni arhiv o svim promjenama u vezi s arhivskom građom;
d) omogućiti snimanje arhivske građe po zahtjevu nadležnog arhiva.
Član 26.
Privatna arhivska građa koja odlaganjem, darovanjem ili kupovinom dođe u posjed nadležnog
arhiva, pristupačna je za korištenje pod uvjetima i na način koji vrijedi za javnu arhivsku građu,
ako nije zapisnikom o primopredaji ili ugovorom nije drukčije određeno.
Član 27.
Vlasnici privatne arhivske građe koji žele prodati svoju arhivsku građu, dužni su je najprije
ponuditi nadležnom arhivu na čijem području imaju svoje prebivalište.
Nadležni arhiv koji ne želi koristiti svoje pravo preče kupnje dužan je u roku od 30 dana od dana
prijema odrediti se o ponudi.
Član 28.
Osobe koje prodaju svoju arhivsku građu nadležnom arhivu oslobođene su plaćanja svih vrsta
poreza na promet.
Nadležni arhivi mogu dati premije na naknadu osobama koje pomognu u pronalaženju i
evidentiranju arhivske građe.
Član 29.
Vlasnici privatne arhivske građe koji namjeravaju svoju građu iznijeti iz BiH, dužni su pribaviti
odobrenje koje daje VM BiH ili nadležna entitetska ministarstva, nakon pribavljenog mišljenja
nadležnog arhiva.
IV - ARHIVSKA SLUŽBA
Član 30.
Arhivska služba je javna djelatnost na cijelom području Bosne i Hercegovine.
Arhivsku službu obavljaju: Arhiv BiH, Arhiv FBiH, Arhiv RS, međuopćinski, kantonalno-županijski,
međukantonalni-međužupanijski arhivi, te arhivi jedinica lokalne uprave.
Član 31.
Arhivi iz stava 2. člana 30. u okviru svojih zadataka:
a) provode mjere zaštite arhivske građe u arhivu i brinu za njenu sigurnost;
b) sređuju, obrađuju i objavljuju arhivsku građu;
c) obavljaju stručni nadzor nad čuvanjem i odabiranjem arhivske građe koja se nalazi izvan
arhiva i određuju mjere njene zaštite;
d) provode neposredan nadzor nad radom i drugih imalaca arhivske građe izvan sastava arhiva;
e) preuzimaju javnu arhivsku građu;
f) prikupljaju privatnu arhivsku građu otkupom, poklonom ili odlaganjem;
g) obavljaju sigurnosno i zaštitno snimanje arhivske građe;
h) daju podatke, izvode iz dokumenata i ovjerene prijepise na zahtjev korisnika;
i) izrađuju i objavljuju obavještajna pomagala;
j) educiraju stručno arhivsko osoblje;
k) sarađuju međusobno i s drugim ustanovama kulture, naučnim i srodnim ustanovama
dokumentacijske i informacijske službe;
l) obavljaju i druge poslove na području arhivske i drugih pomodnih historijskih i informacijskih
znanosti;
lj) objavljuju građu i izdaju stručne i druge publikacije, naučne studije, organizuju naučne i druge
skupove i izložbe;
m) izdaju uvjerenja i druge isprave u dokazne svrhe u skladu sa Zakonom o upravnom postupku;
n) vode propisane evidencije o imaocima arhivske građe.
Član 32.
Određene poslove arhivske službe mogu obavljati specijalni arhivi u okviru institucija oružanih
snaga, unutarnjih poslova, naučne ustanove, vjerske zajednice, privredni subjekti, banke i dr.,
kao i privatni arhivi, na način uređen ovim zakonom i drugim propisima.
Član 33.
Arhiv Bosne i Hercegovine, obavlja arhivsku službu u odnosu na arhivsku i registraturnu građu
institucija Bosne i Hercegovine i javnih ustanova i korporacija, te pravnih i fizičkih osoba čija se
djelatnost prostirala ili se prostire na teritoriji Bosne i Hercegovine, odnosno koja ima značaj za
Bosnu i Hercegovinu, ukoliko stvaralac nije drugačije odredio.
Član 34.
Arhiv Bosne i Hercegovine preuzima i provodi mjere zaštite, obrade, prezentiranja i korištenja
javne građe Bosne i Hercegovine nastale do 1992.godine, zatim građe institucija RBiH i građe
institucija Bosne i Hercegovine.
Član 35.
Arhiv Bosne i Hercegovine osim poslova iz člana 31. obavlja sljedeće poslove i zadatke:
a) vodi registar arhivskih fondova i zbirki BiH i brine o arhivskoj građi BiH nastaloj do 1992.
godine i građi nastaloj radom institucija RBiH i institucija Bosne i Hercegovine;
b) vodi evidencije o arhivskoj građi u inozemnim arhivima koja je od značaja za Bosnu i
Hercegovinu;
c) daje mišljenje Vijedu ministara Bosne i Hercegovine o pitanjima arhivske službe u BiH;
d) zastupa interese arhivske službe Bosne i Hercegovine u međunarodnim stručnim
asocijacijama i međudržavnim odnosima;
e) sarađuje u svim stručnim poslovima s entitetskim, kantonalnim-županijskim i drugim
arhivima, posebno na planu obrazovanja i stručnog usavršavanja arhivskih radnika;
f) rukovodi zajedničkim utvrđenim projektima i zajedno s entitetskim i kantonalno-županijskim
arhivima realizira poslove na obnavljanju i modernizaciji arhivske službe Bosne i Hercegovine;
g) obavlja i druge stručne poslove predviđene zakonom.
Član 36.
Sredstva za rad Arhiva Bosne i Hercegovine osiguravaju se u Budžetu Bosne i Hercegovine.
Član 37.
Za vršenje arhivske djelatnosti nužno je osigurati odgovarajući radni i spremišni prostor, te
odgovarajuću opremu, stručno osoblje i potrebna finansijska sredstva.
Član 38.
Arhivom Bosne i Hercegovine upravlja direktor. Za direktora Arhiva Bosne i Hercegovine može
se imenovati osoba koja ima visoku stručnu spremu, objavljene stručne radove iz oblasti
arhivistike i srodnih djelatnosti i odlikuje se stručnim i organizacijskim sposobnostima.
Direktor Arhiva Bosne i Hercegovine ima dva zamjenika.
Direktora Arhiva Bosne i Hercegovine i zamjenike direktora imenuje i razrješava Vijeće ministara
Bosne i Hercegovine za period od četiri godine.
Član 39.
Arhiv Bosne i Hercegovine ima Stručno vijede kao stručni organ, čiji sastav čine stručni radnici
Arhiva Bosne i Hercegovine.
Rukovodno osoblje Arhiva BiH imat de nacionalni paritet, a sastav zaposlenih nacionalnu
izbalansiranost.
V - ARHIVSKO VIJEĆE BOSNE I HERCEGOVINE
Član 40.
Arhivsko vijeće Bosne i Hercegovine je savjetodavno tijelo za područje arhivske službe koje
imenuje Vijeće ministara Bosne i Hercegovine.
Arhivsko vijeće Bosne i Hercegovine obavlja sljedeće poslove:
a) raspravlja o općim pitanjima iz područja arhivske djelatnosti i daje preporuke i mišljenje o
unapređenju te djelatnosti;
b) razmatra zajedničke programe razvoja arhivske djelatnosti;
c) razmatra godišnje programe rada i izvještaje o radu Arhiva Bosne i Hercegovine;
d) daje mišljenja o međunarodnoj saradnji na području arhivske djelatnosti;
e) daje mišljenja i sugestije o korištenju arhivske građe, ostvarivanju prosvjetne, naučne i
kulturne funkcije arhiva;
f) razmatra normative i standarde za arhivsku djelatnost Bosne i Hercegovine;
g) imenuje Komisiju za polaganje stručnih ispita za arhivska zvanja, službenika u nadležnosti
Arhiva BiH;
h) obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i drugim propisima.
Član 41.
Arhivsko vijeće BiH ima devet članova koji se imenuju za period od četiri godine.
Direktor Arhiva BiH i njegovi zamjenici, kao i direktori entitetskih arhiva i predsjednik Saveza
društava arhivskih radnika BiH, su po položaju članovi Arhivskog vijeda Bosne i Hercegovine.
Ostala tri člana Arhivskog vijeća Bosne i Hercegovine imenuju se iz reda članova Vijeća ministara
Bosne i Hercegovine i resornih entitetskih ministarstava.
Član 42.
Predsjednik Arhivskog vijeda BiH je direktor Arhiva BiH, a zamjenjuje ga jedan od članova
Arhivskog vijeća Bosne i Hercegovine kojeg odredi direktor Arhiva Bosne i Hercegovine.
VI - SAVEZ DRUŠTAVA ARHIVSKIH RADNIKA BOSNE I HERCEGOVINE
Član 43.
Savez društava arhivskih radnika Bosne i Hercegovine je stručno udruženje građana, u koje se
udružuju radnici zaposleni u organizacijama arhivske službe Bosne i Hercegovine, radnici u
registraturama i drugi građani koji su zainteresirani za rad arhiva i arhivske službe, a koji su
prethodno organizirani na entitetskom ili regionalnom nivou.
Član 44.
Svoju djelatnost Savez društava arhivskih radnika Bosne i Hercegovine utvrđuje Pravilima
Saveza društava u skladu sa zakonima o udruženjima građana.
VII - KAZNENE ODREDBE
Član 45.
Za prekršaj iz člana 7. ovog zakona novčanom kaznom od 500 do 2.000 KM kaznit će se imalac
javne arhivske građe iz nadležnosti Arhiva BiH.
Član 46.
Za prekršaj iz člana 25. ovog zakona novčanom kaznom od 200 do 800 KM kaznit će se imaoci
građe.
VIII - PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 47.
Arhivska građa koja se čuva u arhivima, građa pravnih i građanskih osoba, te građa koja nastaje
u registraturama, smatraju se javnim dobrom.
Član 48.
Poduzeća i ustanove nastale privatizacijom, koje su do privatizacije bile društveno, odnosno
državno vlasništvo, arhivsku građu koju su preuzele privatizacijom, a potrebna im je u
obavljanju njihove osnovne djelatnosti, mogu zadržati najduže 10 godina nakon isteka
kalendarske godine u kojoj je izvršena privatizacija, ili dok se po zakonu ne steknu uvjeti za
preuzimanje u arhiv.
Član 49.
VM BiH, a na prijedlog direktora Arhiva BiH, donijet će Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivske
građe u Arhivu BiH i registraturne građe u institucijama BiH, te Pravilnik o stručnom
usavršavanju i provjeri stručne osposobljenosti radnika u Arhivu BiH i njegovim registraturama,
kao i druge podzakonske akte u skladu s ovim zakonom, u roku od šest mjeseci od dana
stupanja na snagu ovog zakona.
Direktor i zamjenici Arhiva BiH donijet de Pravilnik o unutarnjoj organizaciji Arhiva BiH u roku od
tri mjeseca od dana stupanja na snagu ovog zakona.
Na Pravilnik o unutarnjoj organizaciji Arhiva BiH saglasnost daje VM BiH.
Član 50.
Stupanjem na snagu ovog zakona prestaje važiti Zakon o arhivskoj djelatnosti Bosne i
Hercegovine (“Službeni list SR BiH“, broj 21/87).
Arhiv Bosne i Hercegovine je dužan uskladiti svoje opće akte i način rada s odredbama ovog
zakona u roku od šest mjeseci od njegovog donošenja.
Član 51.
Ovaj zakon stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u “Službenom glasniku BiH“, a
objavit će se u službenim glasilima entiteta.
PS BiH broj 30/'01 22.juna 2001.godine Sarajevo
No comments:
Post a Comment